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企业内训—高效时间管理与个人效率提升

  • 基础内容
  • 实际操作
  • 职称实战

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。...

累计报名9562人

课程概述
 

高效时间管理与个人效率提升

课程背景:


          我们发现:一些职场人士经常淹没在无数的日常工作中,工作计划时常被打乱,琐事缠身,效率低下,经常处在“忙”“盲”“茫”的状态……
       我们又发现:随着竞争与压力的日趋激烈,成功往往属于优秀的时间组织者…… 
       那么,作为一名职场精英如何明确自己的定位和目标,如何运用时间的工具和方法,如何制定计划提高工作效率,能够在最短的时间内胜任本职工作,快速走向轨道,提升自己工作绩效,本课程给出解决方案和工具。



课程特色:

      
 ① 课前调研,课后辅导,量身定做;
       ② 案例经典丰富,工具实操;
       ③ 会议指导法,建构式演绎互动;
       ④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。




 

课程对象:


       企业员工

课程方法:


       讲学互动,游戏体验;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,影片精选。


课程大纲:


第一单元:状况评估-有效时间管理第一步
          案例:叶雷的故事 
                ■ 浪费时间的现象剖析
                ■ 时间的特性
                ■ 效率低下的10大杀手 
                    缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉 
                    完美主义、救火队长、有头无尾、会议太多、方法不当 
                  研讨:我排名前3项分析 
                ■ 状况评估:抓贼啊 
                ■ 活动:熊来了
第二单元:时间管理的基本法则
                ■ 什么是时间管理
                   视频案例:刘易斯犯了哪些错? 
                   小组研讨
                ■ 时间管理发展历程
                   备忘录式
                   未雨绸缪
                   优先顺序
                   案例:钢铁大王卡耐基困惑
                   第四代时间管理
                   案例:张力的时间观
              ■ 时间管理基本法则
                   1. 第二象限法则
                   重要性、紧急性排序
                   练习:小王如何做任务排序
                   2. ABC法则
                   人的精力曲线
                   3.80/20法则
                   视频案例:刘易斯追踪
                   T字拼图:抓重点

    第三单元:提高效率的方法
              ■ 树立正确的效率观
                  1.制订效率标准
                  2.注重工作节奏
                  3.改进工作方法
                  4.做到及时反馈
              ■ 确定有效目标
                  1.明确自身职责
                  2.清晰部门目标
                  3.设定个人目标
                   目标分解工具
                   剥洋葱法
                   树杈法
                  4.进行目标管理
                  案例:李军的目标设定分解
              ■ 合理安排工作
                  1.制订工作计划
                  工具:日、周、月计划目标
                  2.时间矩阵,实施计划
                  3.安排适当的时间
                  工具:任务追踪模板
                  4.寻找工作的关键点
                  5.撰写工作任务进度和所花时间记录
                  6.合理分配精力
              ■ 巧妙支配时间:
                 1.合理诊断使用的时间
                 2.排定时间表
                 3.培养善始善终的习惯
               活动:筑塔       
    第四单元:时间管理技巧 
               ■ 技巧一 
                消除电话干扰
                消除不速之客
                应付意外事件
                当日事当日毕
               ■ 技巧二
                善用零碎时间
                业余时间管理
                如何高效参会
                出差期间时间规划
                保持办公室整洁
               ■ 技巧三
                优化文件处理流程
                克服拖延习惯
                学会说“不”
                最佳时段分析利用
                成为时间管理大师五步曲
               ■ 时间管理工具  
                智能手机
                笔记本电脑
                邮件
                工具表单
               ■ 行动计划

 


 

课程收益:


       1.  领悟职场人士最新的时间管理观念
       2. 寻找适合自身的时间管理方式
       3. 了解时间管理的基本法则
       4. 提供行之有效的方法,获得最佳时间效率
       5. 掌握时间管理和提高效率的工具和手段
       6. 能进行有效自我管理,成为效率高手


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